Các bước tiến hành xây dựng và đăng ký nội quy lao động

Nội quy lao động hay Sổ tay nhân viên là một trong những văn bản quy định về kỷ luật lao động. Đây là công cụ hiệu quả giúp người sử dụng lao động quản lý người lao động cũng như thể hiện sự thỏa thuận của các bên khi tham gia vào quan hệ lao động trên thực tế. Vậy nên, vấn đề đặt ra trên thực tế là Nội quy lao động được xây dựng và đăng ký như thế nào theo các quy định hiện hành. Nếu có bất kỳ thắc mắc nội dung bài viết chưa đề cập đến cũng như tư vấn trường hợp cụ thể vui lòng liên hệ tại Tổng đài tư vấn luật lao động 19006199.
>>> Quy định mới về hóa đơn GTGT 

Các bước tiến hành xây dựng và đăng ký nội quy lao động

 Về việc tiến hành xây dựng Nội quy lao động
Hình thức: Nội quy lao động bắt buộc dưới dạng văn bản trong trường hợp người sử dụng lao động sử dụng từ 10 lao động trở lên. Đối với trường hợp quy mô lao động ít (dưới 10 lao động) thì nội quy lao động không bắt buộc phải bằng văn bản, có thể được xác lập bằng lời nói hoặc hành vi hoặc các dạng khác.
Nội dung: Nội quy lao động phải đáp ứng điều kiện đầy đủ về nội dung được quy định cụ thể tại Điều 119 Bộ luật lao động 2012 bao gồm 05 nội dung chủ yếu như sau:
(i)  Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
(ii)  Trật tự tại nơi làm việc
(iii)  An toàn lao động, vệ sinh lao động tại nơi làm việc
(iv)  Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động
(v)  Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất.
 Trình tự, thủ tục tiến hành xây dựng Nội quy lao động: Người sử dụng lao động có thể tiến hành xây dựng Nội quy lao động thông qua Hội đồng soạn thảo Nội quy hoặc các thành viên được đề nghị hoặc cử đại diện có thẩm quyền tham gia soạn thảo. Trước khi xây dựng Nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở. Cụ thể hơn là Ban chấp hành công đoàn cơ sở hoặc Ban chấp hành tập thể lao động theo đề nghị của người lao động. Sau khi xây dựng Nội quy lao động và đăng ký theo đúng luật định, Nội quy lao động phải được phổ biến tới người lao động và được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
 Về trình tự, thủ tục đăng ký Nội quy lao động (Điều 120 Bộ luật lao động 2012)
Đối tượng: Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký nội quy lao động
Địa điểm: Cơ quản quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh, ví dụ Sở lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh (hoặc cấp thành phố trực thuộc trung ương)
Thời gian nộp hồ sơ: 10 ngày từ ngày ban hành nội quy lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động
Thời gian nhận hồ sơ: 07 ngày làm việc từ nộp hồ sơ, người sử dụng lao động nhận lại hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong trường hợp có yêu cầu sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại của cơ quan nhà nước về lao động có thẩm quyền.
Thời gian có hiệu lực: 15 ngày kể từ ngày cơ quản quản lý nhà nước về lao động nhận được hồ sơ thì Nội quy lao động có hiệu lực, trừ trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc đăng ký lại.
Về hồ sơ thủ tục cần thiết để đăng ký nội quy lao động, vui lòng liên hệ trực tiếp Tổng đài tư vấn luật lao động 19006199.
 Vài nét về dịch vụ tư vấn pháp lý qua Tổng đài tư vấn pháp lý 19006199
Thuộc hệ thống trang thông tin pháp lý và dịch vụ pháp lý của Việt Luật, cung cấp dịch vụ chất lượng và uy tín trong các lĩnh vực: Lao động, Doanh Nghiệp, Đầu tư, Xuất nhập cảnh, thành lập chi nhánh công ty trọn gói… Dịch vụ tư vấn cung cấp bởi chuyên gia tư có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, dịch vụ nhanh chóng, kịp thời và chuyên nghiệp.
 Liên hệ trực tiếp với chúng tôi tại Tổng đài tư vấn pháp lý 19006199.